RaumconTreff 2020 - Anmeldedaten - Die Anmeldung ist eröffnet

[Chewies wife]

Liebe Raumcon-Treffen-Teilnehmer,

das neue Jahr hat schon seinen Anfang genommen, da ist es an der Zeit, die Anmeldung zum nächsten Raumcon-Treffen zu eröffnen.
Wie bereits im Vorankündigungsthread beschrieben geht es dieses Jahr nach Köln und hier kommt die Kurzzusammenfassung:

Wann findet's statt?
17.05.2020 - 23.05.2020
Sonntag bis Samstag (An- und Abreisetage)

Wohin geht's?
DJH City-Hostel Köln-Riehl
An der Schanz 14
50735 Köln

Mit der Jugendherberge in Köln-Riehl als Basis planen wir natürlich wieder die ein oder andere Exkursion - genaueres zu den Zielen folgt demnächst, da die Planung zu den Exkursionen noch läuft. Es können sich deshalb Programmänderungen ergeben. Soviel sei aber schon mal gesagt: wie immer wird es viel zu Erfahren geben und ihr werdet wieder eure Personalausweise brauchen.

Programmänderungen vorbehalten

1. Tag Check-In
Sonntag, 17.05.2020 ab 14:00 Uhr
im DJH City-Hostel Köln-Riehl
Programmstart, Zimmer- und Schlüsselvergabe und Ankommen je nach Ankunft der Teilnehmer
Abendessen
zum Anfang kommt was auf den Rost

2. Tag
Montag, 18.05.2020 ab 9:30 Uhr
Exkursion nach dem Frühstück in der JH
TBD

3. Tag
Dienstag, 19.05.2020 ab 9:30 Uhr
Exkursion nach dem Frühstück in der JH
TBD

4. Tag
Mittwoch, 20.05.2020 ab 9:30 Uhr
Exkursion nach dem Frühstück in der JH
TBD

5. Tag (Himmelfahrt)
Donnerstag, 21.05.2020 ab 9:30 Uhr
nach dem Frühstück Vorträge von Teilnehmern
Mittagessen in der JH
Mitgliederversammlung Raumfahrer Net e.V.
Abendessen
hier gibt's was Gegrilltest

6. Tag
Freitag, 22.05.2020
Exkursion nach dem Frühstück in der JH
TBD

7. Tag Check-out
Samstag, 23.05.2020
Check-out der Zimmer und des Gruppenraums bis 10:00 Uhr

Was kostet's dieses Jahr?

Die Preise gelten pro Person für Übernachtungen inklusive Frühstück, Kurtaxe(!), Gebühren für den Raum und 2x Grillen in der Jugendherberge

Preis p.P. im EZ:  455 EUR
Preis p.P. im DZ:  355 EUR
Preis p.P. im MZ:  295 EUR
Der Preis für Tagesgäste wird nach der Anmeldung übermittelt.

Wir haben in diesem Jahr 10 EZ, 2 DZ, und mehrere MZ.


Anmeldeschluss
für Übernachtungsgäste ist der 29. Februar 2020!
13. März 2020
und
für Tagesgäste der 03. Mai 2020!

Anmeldung
Für die verbindliche Anmeldung schickt mir bitte eine eMail mit den unten vorgegebenen Daten an: Ilka.Meuer@raumfahrer.net

Zimmerart:  EZ oder DZ oder MZ
Name
Vorname
Nationalität
Geburtsdatum
Nickname
eMail-Adresse (ist wichtig für die Bestätigung)

Anreisetag, Uhrzeit
Abreisetag, Uhrzeit

Transportmittel z.B. Auto, Zug, Flieger, Fußgänger
Teile Zimmer mit (wenn gewünscht bitte angeben):

Vegetarier    Ja/Nein


Ihr erhaltet eine Bestätigung mit den Zahlungsmodalitäten, dem Preis und weiteren Informationen per eMail nach der Anmeldung.

Das Orga-Team
um die Organisation kümmert sich: Chewies Wife
für die Exkursionen helfen mit: Pirx, Rücksturz, Chewies, Nitro, Olli, kirsten_on_earth, F-D-R und MpunktApunkt

Wir freuen uns auf euch!

Das Orga-Team und
der Vorstand des Vereins Raumfahrer Net e.V.

[Olli]

Liebe Raumfahrt- und Astronomiebegeisterte, Mitstreiter und Freunde,

Eigentlich wäre heute ein freudiger Tag, der Anmeldeschluss der Raumcon 2020 war gestern, das Programm ist in vorgeschrittener Planung und die Vorfreude auf das Treffen ist groß.
Die aktuellen Entwicklungen machen aber leider auch vor unseren Planungen nicht halt.

Wir haben uns seit Mitte der Woche im Vorstand darüber ausgetauscht, wie wir mit der Situation in Bezug auf das anstehende Treffen im Mai umgehen. Bis dahin ist noch etwas Zeit, doch die vorhandenen Unsicherheiten überwiegen die Punkte, die eine klare Aussage zu einem "Ja, das Treffen wird  stattfinden" zulassen. Unser aller Gesundheit hat oberste Prorität und wir wollen Vorsicht statt Nachsicht walten lassen. Daher wird das Raumcon-Treffen im Mai in Köln nicht stattfinden.

Keiner von uns weiß, wie die Situation im Mai sein wird.  Gerade dieses Unwissen, was die nächsten Wochen/Monate passieren wird,  erzeugt Unsicherheitsfaktoren, die eine verlässliche Planung nicht wirklich ermöglichen. Aktuell können wir noch selber aktiv eingreifen, bevor im Zweifel kurz vor dem Treffen mögliche behördliche Anordnungen greifen, die zur Absage des Treffens führen würden.

Der Schritt ist nicht schön, zumal bereits einiges an Vorbereitung von zahlreichen helfenden Händen getroffen wurden. Diesen sei hier explizit herzlich gedankt! Doch ist für uns dieser Schritt im Anbracht der aktuellen Lage angebracht und sinnvoll.

Vielleicht stellen wir im Mai fest, dass wir uns wie geplant hätten treffen können. Wenn dem so sein sollte, freuen wir uns darauf, gemeinsam anzupacken und das nächste Treffen zu organisieren. Wir hoffen, ihr habt Verständis hierfür.

Wir wünschen euch, dass eure Gesundheit erhalten bleibt und ihr gut durch diese Zeit kommt.

Für den Vorstand von Raumfahrer Net e.V.
Oliver

[Pirx]

Hallo Zusammen!

Auch im Rest von 2020 wird es keinen RaumconTreff geben. Dafür ist die Lage zu unübersichtlich und zu unsicher, verbindliche Vereinbarungen zu treffen ist kaum möglich.

Angesichts der bereits für ein Treffen 2021 begonnenen Organisationsarbeiten scheint es uns sinnvoll, unsere Energie in die adäquate Organisation eines Treffens 2021 in Potsdam/Berlin zu stecken. Stand heute betrachten wir eine Unterbringung in der Jugendherberge Potsdam als gesetzt. Über Programm und insbesondere über angesichts einer dann vllt. noch wirksamen Pandemielage oder veränderten Zutrittsmöglichkeiten bei Institutionen zu wählende Formen (Exkursion oder eher Videoschalten z.B., vielleicht mehr eigene Vorträge) ist noch zu beraten.

Gruß   Pirx